Sortare după direcţii

A  V  I  Z

 

Președintele raionului  Rîşcani anunţă concurs pentru ocuparea funcţiilor temporar vacante de șef cancelarie și secretar-dactilograf, Serviciul Secretariat.

Doritorii pot să se adreseze, până la data de 18 decembrie 2019, cu CV-ul în sediul Consiliului Raional Rîşcani, str. Independenţei 38, etajul IV, biroul nr. 51, tel. de contact 2-24-00.

 

Scopul general al funcţiei șef cancelarie: contribuirea la eficientizarea activității autorității publice prin organizarea ritmică (primirea, expedierea, înregistrarea și controlul corespondenței)  a lucrului cu documentele.

 

Scopul general al funcţiei secretar-dactilograf: dactilografierea și corectarea textelor, monitorizarea poștei electronice.

 

Atribuțiile de serviciu ale șefului serviciu secretariat

 

1.      Completează formularele de evidență a actelor de intrare și ieșire;

2.      Organizează și duce evidența actelor în zilele de primire și îndeplinește sarcinile apărute;

3.      Primește și ține la evidență toată corespondența de intrare și ieșire, prezintă    președintelui și vicepreședinților raionului pentru avizare;

4.      Transmite corespondența avizată de președintele raionului șefilor de direcții, secții, servicii și altor funcționari de conducere și execuție spre executare;

5.      Monitorizează executării  documentelor în termenii stabiliți.

6.      Monitorizează și prezintă lunar la contabilitate registrul trimiterii efectelor poștale;

7.      Monitorizează registrul actelor emise de președintele raionului și transmite pentru publicare în Registrul actelor locale.

8.      Elaborează nomenclatorul dosarelor pentru Aparatul Președintelui raionului;

9.      Perfectează și ordonează (de cusut, numerotat, ștampilat) documentele, conform nomenclatorului la sfârșitul fiecărui an.

 

Responsabilitățile șefului serviciului secretariat

 

1.      Răspunde de exercitarea atribuțiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu legislația în vigoare și Regulamentul intern al autorității publice;

2.      Răspunde pentru organizarea și ținerea corectă a lucrărilor de secretariat;

3.      Răspunde de controlul executării  și prezentării în termenii stabiliți a documentelor;

4.      Asigură ordinea și condițiile de lucru în anticameră și sălile de ședință.

 

 

 

 

Condiţii specifice:

 

Studii: superioare sau medii de specialitate

Experienţă profesională:experiență 6 luniîn cadrul unei instituții de stat

 

Cunoştinţe:

-         cunoaşterea legislaţiei în domeniu;

-         cunoaşterea modului de funcţionare a unei autorităţi publice;

-         cunoştinţe de operare la calculator : Word, Excel, Power Point, Navigare Internet.

 

Abilităţi: lucru cu informațiile, documentele;  analiză și sinteză; consultare; instruire; control; elaborare a actelor, documentelor, comunicare eficientă, lucrul în echipă.

 

Atitudini/Comportamente:respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate, flexibilitate, disciplină, punctualitate, responsabilitate, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă.

 

VI. Mijloace de lucru/ echipament utilizat

 

-         Legea nr. 100/2017 cu privire la actele normative;

-         Hotărârea Guvernului nr.618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;

Telefon, fax, calculator, imprimantă

Citeşte mai mult...

Președintele raionului Rîşcani anunţă concurs pentru ocuparea funcţiei publice vacante de specialist Serviciul Administrație Publică. Dosarele de participare la concurs, întocmite conform Hotărârii Guvernului Republicii Moldova nr. 201 din 11 martie 2009 se depun până la data de 24 ianuarie 2020, ora 17:00 în sediul Consiliului Raional Rîşcani, str. Independenţei 38, etajul IV, biroul nr. 51, tel. de contact 2-24-00. Citeşte mai mult...

Consiliul Raional Rîșcani, Secția Cultură Rîșcani vă invită la festivalul tradițiilor de iarnă «SFÂNTĂ-I DATINA STRĂBUNĂ» Citeşte mai mult...

Vă înştiinţăm că, în conformitate cu dispoziţia Preşedintelui raionului nr.225 din 18 decembrie 2019 la 27 decembrie curent, se convoaca şedinţa extraordinară a Consiliului Raional. Ședinţa Consiliului Raional va avea loc la ora 10.00, în sala de ședințe a Consiliului raional, etajul 4. Citeşte mai mult...

Citeşte mai mult...

Prin prezenta Vă înştiinţăm că, în conformitate cu dispoziţia Preşedintelui raionului nr.193 din 29 noiembrie 2019 la 10 decembrie curent, se convoacă şedinţa ordinară a Consiliului Raional. Citeşte mai mult...

Prin prezenta Vă înştiinţăm că, în conformitate cu dispoziţia Preşedintelui raionului nr.186 din 25 noiembrie 2019 la 29 noiembrie curent, se convoaca şedinţa extraordinară a Consiliului Raional. Citeşte mai mult...

În temeiul alineatului 3, art.45, alineatului 1, lit.f), art.53 din legea Republicii Moldova nr. 436-XVI din 28 decembrie 2006 privind administraţia publică locală, președintele raionului convoacă şedinţa extraordinară a Consiliului Raional la 22 noiembrie 2019, ora 10:00 Citeşte mai mult...

În temeiul articolului 13 și 42 din Legea nr. 436-XVI din 28 decembrie 2006 privind administraţia publică locală; punctului 1 și 2 din Regulamentului-cadru privind constituirea şi funcţionarea consiliilor locale şi raionale aprobat prin Legea nr. 457-XV din 14.11.2003; Hotărârii Comisiei Electorale Centrale nr. 2856 din 05 noiembrie 2019 “Cu privire la convocarea în prima şedinţă a consilierilor Consiliului raional Rîșcani”, se convoacă şedinţa de constituire a Consiliului raional Rîșcani sâmbătă, 16 noiembrie 2019. Citeşte mai mult...

În temeiul articolului 13 și 42 din Legea nr. 436-XVI din 28 decembrie 2006 privind administraţia publică locală; punctului 1 și 2 din Regulamentului-cadru privind constituirea şi funcţionarea consiliilor locale şi raionale aprobat prin Legea nr. 457-XV din 14.11.2003; Hotărârii Comisiei Electorale Centrale nr. 2856 din 05 noiembrie 2019 “Cu privire la convocarea în prima şedinţă a consilierilor Consiliului raional Rîșcani”, se convoacă şedinţa de constituire a Consiliului raional Rîșcani la 12 noiembrie 2019. Citeşte mai mult...

Rezultate 321 - 330 din 474

» Toate înregistrările

Sus