A V I Z
Președintele raionului Rîşcani anunţă concurs pentru ocuparea funcţiilor temporar vacante de șef cancelarie și secretar-dactilograf, Serviciul Secretariat.
Doritorii pot să se adreseze, până la data de 18 decembrie 2019, cu CV-ul în sediul Consiliului Raional Rîşcani, str. Independenţei 38, etajul IV, biroul nr. 51, tel. de contact 2-24-00.
Scopul general al funcţiei șef cancelarie: contribuirea la eficientizarea activității autorității publice prin organizarea ritmică (primirea, expedierea, înregistrarea și controlul corespondenței) a lucrului cu documentele.
Scopul general al funcţiei secretar-dactilograf: dactilografierea și corectarea textelor, monitorizarea poștei electronice.
Atribuțiile de serviciu ale șefului serviciu secretariat
1. Completează formularele de evidență a actelor de intrare și ieșire;
2. Organizează și duce evidența actelor în zilele de primire și îndeplinește sarcinile apărute;
3. Primește și ține la evidență toată corespondența de intrare și ieșire, prezintă președintelui și vicepreședinților raionului pentru avizare;
4. Transmite corespondența avizată de președintele raionului șefilor de direcții, secții, servicii și altor funcționari de conducere și execuție spre executare;
5. Monitorizează executării documentelor în termenii stabiliți.
6. Monitorizează și prezintă lunar la contabilitate registrul trimiterii efectelor poștale;
7. Monitorizează registrul actelor emise de președintele raionului și transmite pentru publicare în Registrul actelor locale.
8. Elaborează nomenclatorul dosarelor pentru Aparatul Președintelui raionului;
9. Perfectează și ordonează (de cusut, numerotat, ștampilat) documentele, conform nomenclatorului la sfârșitul fiecărui an.
Responsabilitățile șefului serviciului secretariat
1. Răspunde de exercitarea atribuțiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu legislația în vigoare și Regulamentul intern al autorității publice;
2. Răspunde pentru organizarea și ținerea corectă a lucrărilor de secretariat;
3. Răspunde de controlul executării și prezentării în termenii stabiliți a documentelor;
4. Asigură ordinea și condițiile de lucru în anticameră și sălile de ședință.
Condiţii specifice:
Studii: superioare sau medii de specialitate
Experienţă profesională:experiență 6 luniîn cadrul unei instituții de stat
Cunoştinţe:
- cunoaşterea legislaţiei în domeniu;
- cunoaşterea modului de funcţionare a unei autorităţi publice;
- cunoştinţe de operare la calculator : Word, Excel, Power Point, Navigare Internet.
Abilităţi: lucru cu informațiile, documentele; analiză și sinteză; consultare; instruire; control; elaborare a actelor, documentelor, comunicare eficientă, lucrul în echipă.
Atitudini/Comportamente:respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate, flexibilitate, disciplină, punctualitate, responsabilitate, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă.
VI. Mijloace de lucru/ echipament utilizat
- Legea nr. 100/2017 cu privire la actele normative;
- Hotărârea Guvernului nr.618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;
Telefon, fax, calculator, imprimantă