Ultima actualizare: Marţi, 19 noiembrie 2024
Serviciul Raional de Arhivă Rîşcani
Republica Moldova
În activitatea sa Serviciul de Arhivă se călăuzeşte de Legea „Cu privire la Fondul Arhivistic al Republicii Moldova” din 22.01.1992, de Regulamentul Fondului arhivistic de Stat, aprobat prin Hotărîrea Guvernului RM din 27.05.1992 Nr. 352; Regulamentul Fondului arhivistic obştesc, aprobat prin Ordinul Serviciul de Stat de Arhivă al RM din 30.05.1995, nr. 10; regulamentul cu privire la Serviciul raional de arhivă, aprobat prin Decizia Consiliului raional Rîşcani nr. 02/06 din 16.04.2015; ordinele; instrucţiunile şi directivele Serviciului de Stat de Arhivă al RM.
Structura Serviciului raional de Arhivă, conform statelor - 2 unităţi:
1. Şeful Serviciului - Galina Strateciuc -vechimea în muncă- 24 ani 6 luni ca şefă al Serviciului arhivă;
2. Specialist - Mariana Cucuruzneac- 10 ani
Adresa: MD 5600, or. Rîşcani; str. Independenţei 59
tel: 2-39-73
1. Funcţiile şefei de Arhivă
§ Dirijarea metodico-organizatorico, controlul activităţii şi acordarea de ajutor arhivelor curente ale instituţiilor raionale.
§ Organizarea întrunirilor cu participarea reprezentanţilor instituţiilor raionale privind chestiuni de arhivistică şi lucrări de secretariat.
§ Pregătirea pentru şedinţele Consiliului Raional a informaţiilor şi proiectelor de documente organizatorice şi de dispoziţie referitor la starea de lucruri în arhive, a demersurilor către Consiliul Raional privind tragerea la răspundere a persoanelor vinovate de distrugerea sau sustragerea documentelor.
§ Organizarea ordonării documentelor în instituţiile raionale, controlul calităţii ordonării efectuate, alcătuirea avizelor la inventarele şi procesele-verbale prezentate la Comisia Centrală de Expertiză şi Control.
§ Organizarea transmiterii dosarelor din instituţiile raionale în arhiva de stat în termenele stabilite şi conform planului.
§ Organizarea preluării şi coordonarea nomenclatoarelor dosarelor în instituţiile raionale, controlul calităţii nomenclatoarelor întocmite, lucrul cu deţinătorii fondurilor personale privind problemele ce ţin de primirea documentelor de provenienţă personală la păstrare de stat.
§ Depistarea şi preluarea dosarelor instituţiilor lichidate, care au făcut parte din lista nr. 1.
§ Evidenţierea locului de păstrare a documentelor cu efectiv personal ale instituţiilor lichidate şi celor care funcţionează, întocmirea fişelor documentelor cu efectiv personal, care se păstrează în instituţii raionale.
§ Întocmirea planurilor de lucru, dărilor de seamă, informaţiilor, datelor prezentate la Serviciul de Stat de Arhivă şi Consiliului Raional.
§ Întocmirea documentelor de evidenţă în arhivă: registrul de evidenţă al fondurilor, lista fondurilor, dosarele fondurilor, dosarele de supraveghere, dosarele cu inventare de control şi de lucru.
§ Efectuarea expertizei valorii documentelor păstrate în arhivă, selecţionarea dosarelor pentru eliminare, modificarea inventarelor după expertiza efectuată.
§ Organizarea de excursii, expoziţii de arhivă, pregătirea de materiale pentru mass-media, emisiunilor radio etc.
2. Funcţiile specialistului
§ Verificarea existentului şi a stării fizice a dosarelor în depozit, definitivarea rezultatelor verificării.
§ Evidenţierea dosarelor nenumerotate, coaserea şi numerotarea filelor potrivit necesităţii.
§ Definitivarea copertei, întocmirea cotei de copertă, legarea, perfectarea şi repartizarea dosarelor de rafturi în procesul preluării dosarelor din instituţiile raionale.
§ Perfecţionarea inventarelor, întocmirea şi dactilografierea informaţiilor istorice, ale proceselor-verbale privind modificarea inventarelor, foilor de titlu, reîntocmirea cotei de copertă pe dosare în urma modificării inventarelor.
§ Îndeplinirea solicitărilor cu caracter social-juridic.
§ Eliberarea dosarelor din depozite cercetărilor în arhivă sau în folosinţă temporară, depistarea şi restituirea dosarelor eliberate temporar instituţiilor raionale.
§ Menţinerea ordinii în depozit.
Lista actelor legislative care stau în baza activităţii Serviciului raional de Arhivă:
1. Legea RM privind Fondul Arhivistic al RM, din 22.01.1992.
2. Regulamentul Fondului arhivistic de Stat, aprobat prin Hotărîrea Guvernului RM din 27.05.1992 nr. 352.
3. Regulamentul Fondului arhivistic obştesc, aprobat prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă al RM din 30.05.1995, nr. 10.
4. Legea RM „Cu privire la antreprenoriat şi întreprinderi, aprobata la 03.01.1992, nr. 845-XII; Monitorul Oficial al RM nr. 117-119, art. 958.
5. Legea Contabilităţii; documentele justificative, din 04.04.1995 nr. 426-XII.
6. Legea restructurării întreprinderilor agricole în procesul de privatizare, nr. 392-XIV din 13.05.1999.
7. Legea, privind accesului la informaţie, din 11.05.2000, nr. 982-XIV.
8. Legea cu privire la înregistrarea de Stat a întreprinderilor şi organizaţiilor, nr. 1265-XIV din 05.10.2000.
9. Legea privind cooperativele de întreprinzător, nr. 73-XV din 12.04.2001.
10. Legea privind actele de stare civilă, nr. 100-XV din 26.04.2001.
11. Legea cu privire la notariat, nr. 1453-XV din 08.11.2002.
12.Nomenclatorul documentelor obligatorii în mapele transmise la păstrare agenţiilor teritoriale ale Programului Naţional „Pămînt” ordinul nr. 24 din 22.02.2002.
Aprobat Ordinul Directorului general al Serviciului de Stat de Arhivă al RM nr. 57 din 27.07.2016
13.Indicatorul documentelor-tip şi al termenilor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile RM”, Chişinău, 2016
14.Ordinul nr. 99 din 02.10.2002 al Serviciului de Stat de Arhivă al RM, referitor la aprobarea „Instrucţiunii cu privire la condiţiile tehnice de păstrare a documentelor pe suport de hîrtie ale Fondului Arhivistic al RM”. 15.Legea privind actele de stare civilă, nr. 100-XV din 26.04.2001.
16.Indicatorul de preţuri la serviciile cu plata prestate de către Arhivele de Stat şi Listei serviciilor fără plată prestate de către arhivele de Stat, nr. 339, din 23.03.2005.
Serviciul raional de Arhivă al Consiliului Raional Rîşcani este o parte componentă a Fondului Arhivistic al RM, este proprietatea republicii şi reprezintă un ansamblu de documente cu valoare ăistorică, ştiinţifică cu structură permanentă şi personală.
§ Serviciul raional de Arhivă funcţionează cu dreptul de Serviciu al Consiliului raional Rîşcani şi este finanţat din resursele bugetului Consiliului raional.
§ Serviciul Arhivă are în frunte un şef, care este numit şi destituit din funcţie de Preşedintele raionului.
§ Specialist este numit şi destituit din funcţie de Preşedintele raionului.
§ Conducerea administrativ-economică a activităţii Serviciului arhivă, finanţarea ei şi asigurarea tehnico-materială este efectuată de către Consiliului raional Rîşcani.
§ Dirijează activitatea Serviciului de arhivă sub aspect metodic, precum şi controlul asupra activităţii ei în domeniul arhivistic şi lucrările de secretariat.
§ Serviciul Raional de arhivă întocmeşte planul anual de activităţi şi dările de seamă semestriale şi anuale, conform instrucţiunii din , aprobate prin Ordinul Nr.84m din 24.11.2015.
1. Asigurarea managementului organizanional;
2. Asigurarea integrităţii fizice a documentelor FA al RM .Modernizarea bazei tehnico –materiale a arhivelor de stat din RM);
3. Evidenţa de stat a documentelor Fondului Arhivistic al RM.
4. Completarea Fondului Arhivistic al RM .Păstrarea departamentală a documentelor și ținerea lucrărilor de secretariat.
5. Valorificarea documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Serviciul Raional de Arhivă dispune de ştampilă cu reprezentarea stemei de Stat a RM, denumirea ei în limba română, blanchete de firmă.
Reorganizarea şi lichidarea Serviciului raional de Arhivă Rîşcani se efectuează în baza legislaţiei în vigoare a RM.
1. Modelele de cereri(anexa nr. 1);
2. Certificate eliberate de diferite feluri (extrase din cărţi de gospodării; cărţi de ordine; dispoziţii; certificate cu salarizare, procese-verbale ale şedinţelor Comitetului Executiv Raional, primăriilor, sovietelor săteşti, cîrmuirii colhozurilor, gospodăriilor; acte notariale, privatizarea locuinţelor, averea confiscată etc.).
3. Facturi pentru ordonarea documentelor în instituţii, organizaţii şi întreprinderi.
4. Facturi pentru valorificarea documentelor.
§ Orele de primire în audienţa a cetăţenilor de la orele 800 pînă la 1700, prînzul de la 1200 - 1300.
§ Depunerea cererilor a cetăţenilor - zilnic de la orele 800 pînă la 1700.
§ Zile libere: sîmbătă, duminică.
La Serviciulraional de Arhivă Rîşcani se păstrează 52078 dosare în 153 fonduri şi 256 inventare pentru anii 1940 - 2012. Sînt 53 instituţii surse de completare al Fondului Arhivistic de Stat şi Fondul Arhivistic Obştesc:
o Consiliul Raional Rîşcani
o Primăria or. Rîşcani
o Primăria or Costeşti
o Primăria com. Alexandreşti
o Primăria satului Aluniş
o Primăria Borosenii -Noi
o Primăria com. Branişte
o Primăria s. Corlăteni
o Primăria Duruitoarea Nouă
o Primăria com. Gălăşeni
o Primăria Grinăuţi
o Primăria Hiliuţi
o Primăria Horodişte
o Primăria com. Malinovscoe
o Primăria Mihăileni
o Primăria Nihoreni
o Primăria Petruşeni
o Primăria Pîrjota
o Primăria Pociumbăuţi
o Primăria Pociumbeni
o Primăria com. Răcăria
o Primăria Recea
o Primăria Sîngureni
o Primăria Sturzeni
o Primăria Şaptebani
o Primăria com. Şumna
o Primăria com. Vasileuţi
o Primăria com. Văratic
o Primăria Zăicani
o Secţia Economie al Consiliului Raional Rîşcani
o Secţia Asistenţă Socială şi Protecţie a Familiei (fondul local de susţinere socială a populaţie)
o Serviciul raional de Arhivă
o Judecătoria raionului Rîşcani
o Procuratura raionului Rîşcani
o Secţia raională pentru statistică
o Întreprinderea de Stat „Nodul Hidroenergetic” Costeşti
o Serviciul Relaţii Funciare şi Cadastru
o Direcţia Agricultură şi Alimentaţie al Consiliului raional
o Arhitect-şef a raionului Rîşcani
o Direcţia Finanţe
o Inspectoratul fiscal de Stat pe raionul Rîşcani
o Colegiul Agroindustrial din Rîşcani
o Direcţia Învăţămînt, Tineret şi Sport al Consiliului raional
o Secţia Cultură a Consiliului Raional Rîşcani
o Redacţia ziarului „Eveniment actual”
o ÎMPS „Spitalul raional Rîşcani”
o Centrul de Sănătate publică raională Rîşcani
o S.A. „Sîngureanca” s. Sîngureni
o Notar Public L.Matușevschi
o Notar Public Gh.Russu
o Notar Public Ludmila Purcel
o Notar Public Silvia Rățoi-Moisa
o Cooperativa raională de Consum „UniversCoop”
CHESTIONAR.
Serviciul raional de arhivă Rîşcani .
Arhiva Consiliului raional Rîşcani.
Anul fondării Arhivei 1944.
Şeful serviciului raional de arhivă Rîşcani -- G.Strateciuc.
La serviciul raional de arhivă Rîşcani sunt la păstrare 153 fonduri ( din instituţii, organizaţii , întreprinderi ) care s-au aflat, s-au se află pe teritoriul raionului Rîşcani ; pentru anii 1941 ( cărţi de gospodării Sovietele săteşti(Grinauţi; Borosenii-Noi), apoi toată documentaţia din anul 1944.
Serviciul Raional de Arhivă dispune de ştampilă cu reprezentarea stemei de Stat a RM, denumirea ei în limba română, blanchete de firmă.
În activitatea sa Serviciul de Arhivă se călăuzeşte de Legea „Cu privire la Fondul Arhivistic al Republicii Moldova” din 22.01.1992, de Regulamentul Fondului arhivistic de Stat, aprobat prin Hotărîrea Guvernului RM din 27.05.1992 Nr. 352; Regulamentul Fondului arhivistic obştesc, aprobat prin Ordinul Serviciul de Stat de Arhivă al RM din 30.05.1995, nr. 10; regulamentul cu privire la Serviciul raional de arhivă, aprobat prin Decizia Consiliului raional Rîşcani nr. 02/06 din 16.04.2015; ordinele; instrucţiunile şi directivele Serviciului de Stat de Arhivă al RM.
Structura Serviciului raional de Arhivă, conform statelor - 2 unităţi:
Cerinţe privind accesul la fondurile de arhivă :
1.Modelele de cereri(anexa nr. 1);
2.Certificate eliberate de diferite feluri (extrase din cărţi de gospodării; cărţi de ordine; dispoziţii; certificate cu salarizare, procese-verbale ale şedinţelor Comitetului Executiv Raional, primăriilor, sovietelor săteşti, cîrmuirii colhozurilor, gospodăriilor; acte notariale, privatizarea locuinţelor, averea confiscată etc.).
3.Facturi pentru ordonarea documentelor în instituţii, organizaţii şi întreprinderi
4.Facturi pentru valorificarea documentelor.
Date referitoare la fonduri şi numărul de dosare păstrate în fonduri la Serviciul Raional de Arhivă Rîşcani la 01.01.2014:
|
Nr. d/r |
Denumirea fondului |
În fond de păstrează documente pe anii |
|
1 |
3 |
5 |
|
1 |
Combinatul industriei uşoare |
1945-1948 |
|
2 |
Atelierul invalizilor din Rîşcani |
1945-1957 |
|
3 |
Primăria comunei Recea |
1945-2014 |
|
4 |
Sovietul sătesc Moşeni |
1944-1954 |
|
5 |
Sovietul sătesc Uşurei |
1944-1954 |
|
6 |
Sovietul sătesc Ciubara |
1944-1954 |
|
7 |
Primăria s. Pîrjota |
1945-2014 |
|
8 |
Sovietul sătesc din Sverdiac |
1946-1954 |
|
9 |
Sovietul sătesc Ştubieni |
1945-1954 |
|
10 |
Sovietul sătesc Ivaneşti |
1946-1951 |
|
11 |
Comitetul executiv raional Rîşcani |
1944-1999 |
|
12 |
Cooperativa raională de consum Rîşcani |
1944-1999 2003-2014 |
|
13 |
Primăria comunei Alexandreşti |
1947-2013 |
|
14 |
Colegiul Agroindustrial din Rîşcani |
1948-2012 |
|
15 |
Judecătoria raională Rîşcani |
1944-1955 |
|
16 |
Primăria s. Hiliuţi |
1945-2015 |
|
17 |
Primăria s. Rămăzani |
1944-1999 |
|
18 |
Combinatul industriei alimentare |
1944-1967 |
|
19 |
Sovietul sătesc Cucueţii Veche |
1945-1954 |
|
20 |
Primăria Sturzeni |
1947-2014 |
|
21 |
Primăria Răcăria |
1945-2015 |
|
22 |
Primăria Mihăileni |
1944-2014 |
|
23 |
Primăria Şumna |
1946-2014 |
|
24 |
Sovietul sătesc din Slobozia - Recea |
1947-1953 |
|
25 |
Sovietul sătesc Bulhac |
1944-1950 |
|
26 |
Direcţia financiar-economică din Rîşcani |
1946-2005 |
|
27 |
Sovietul sătesc din satul Cucuieţii Noi |
1945-1954 |
|
28 |
Primăria or. Rîşcani |
1944-2008 |
|
29 |
Împuterniciţii raionali ai Ministerului de colectare (Upolminzag) |
1947-1955 |
|
30 |
Procuratura din Rîşcani |
1945-2006 |
|
31 |
Colhozul „Pentru pace” s. Borosenii Noi |
1950-1973 |
|
32 |
Casa de copii din Pîrjota |
1945-1960 |
|
33 |
Colhozul „Trud”, CAP „Vîlcea” Nihoreni |
1949-1999 |
|
34 |
Instituţia raională veterinară din Rîşcani |
1946-1961 |
|
35 |
Primăria s. Borosenii Noi |
1941-2005 |
|
36 |
Sovietul sătesc Cepăria |
1947-1951 |
|
37 |
Oficiul „Zagotzerno” or. Rîşcani |
1944-1946 |
|
38 |
Sovietul sătesc Ivanuşca |
1945-1954 |
|
39 |
Colhozul „Zăicani” s. Zăicani |
1949-1999 |
|
40 |
Primăria s. Zăicani |
1945-2005 |
|
41 |
Colhozul „Prietenia” s. Pociumbeni |
1952-1999 |
|
42 |
Colhozul „Biruinţa” s. Văratic |
1949-1999 |
|
43 |
Primăria s. Pociumbeni |
1945-2006 |
|
44 |
Sovietul sătesc Pociumbăuţi |
1945-2008 |
|
45 |
Sovietul sătesc Dumeni |
1945-1951 |
|
46 |
Sovietul sătesc Şerbaca |
1945-1954 |
|
47 |
Sovietul sătesc din Druţ |
1945-1953 |
|
48 |
Primăria Văratic |
1945-2009 |
|
49 |
Primăria Duruitoarea Nouă |
1944-2006 |
|
50 |
Primăria Horodişte |
1944-2008 |
|
51 |
Direcţia raională de Statistică din Rîşcani |
1945-2004 |
|
52 |
Primăria s. Vasileuţi |
1945-2008 |
|
53 |
Casă de copii din Şeptebani |
1947-1952 |
|
54 |
Sovietul sătesc din Păscauţi |
1944-1954 |
|
55 |
Primăria s. Petruşeni |
1944-2009 |
|
56 |
Primăria Branişte |
1944-2009 |
|
57 |
Sovietul sătesc Mălăeşti |
1944-1960 |
|
58 |
Primăria comunei Gălăşeni |
1945-2008 |
|
59 |
Primăria Şaptebani |
1944-2007 |
|
60 |
Sovietul sătesc Avrămeni |
1944-1951 |
|
61 |
Primăria Costeşti |
1944-2008 |
|
62 |
Sovietul sătesc din Proscureni |
1945-1954 |
|
63 |
Colhozul „Branişte” s. Branişte |
1949-1998 |
|
64 |
Primăria s. Duruitoarea Veche |
1945-1998 |
|
65 |
Direcţia raională Învăţămînt |
1944-2003 |
|
66 |
Colhozul „Unirea Moldovei” s. Sturzeni |
1951-1956 |
|
67 |
Colhozul „Pravda” s. Copăceanca |
1952-1963 |
|
68 |
Colhozul „Maiac” s. Vasileuţi, CAP „Vasileuţanu” |
1948-1999 |
|
69 |
Colhozul „Progress” s. Mălăeşti |
1949-1998 |
|
70 |
Colhozul „Calinin” s. Cucueţii Noi |
1949-1959 |
|
71 |
Redacţia gazetei raionale |
1948-1998 |
|
72 |
CAP „Pîrjoteanu” s. Pîrjota |
1948-1999 |
|
73 |
Secţia raională de cultură |
1946-2006 |
|
74 |
CAP „Nufărul” s. Duruitoarea |
1949-1999 |
|
75 |
Întreprinderea de Stat pentru protecţia solurilor din Rîşcani |
1945-1956 |
|
76 |
CAP „Floarea Teiului” s. Petruşeni |
1947-1999 |
|
77 |
SA „Calea Zorilor” s. Şumna |
1948-1999 |
|
78 |
CAP „Topinambur” s. Grinăuţi |
1948-1999 |
|
79 |
Primăria Grinăuţi |
1944-2006 |
|
80 |
SA „Patria” s. Răcăria |
1949-2000 |
|
81 |
Primăria Malinovscoe |
1949-2008 |
|
82 |
Sovietul sătesc Lupăria |
1949-1951 |
|
83 |
Primăria Aluniş |
1945-2008 |
|
84 |
CAP „Grăunţe” s. Malinovscoe |
1949-1999 |
|
85 |
Comisia raională de panificare |
1954-1990 |
|
86 |
Primăria Corlăteni |
1944-2007 |
|
87 |
Primăria Sîngureni |
1944-2006 |
|
88 |
Sovietul sătesc Copăceanca |
1945-1964 |
|
89 |
Primăria Nihoreni |
1944-2005 |
|
90 |
Sovietul sătesc din Rîşcani |
1944-1949 |
|
91 |
Asistenţa socială |
1946-1983 |
|
92 |
Uzina de vinuri din Rîşcani |
1961-1969 |
|
93 |
Asociaţia raională de stat „Selhoztehnica” |
1958-1985 |
|
94 |
SA „Corlăteanca” s. Corlăteni |
1950-2003 |
|
95 |
Şcoala din Zăicani |
1946-1982 |
|
96 |
Colhozul „Mihăileni” s. Mihăileni |
1949-1998 |
|
97 |
Colhozul „Viaţa Nouă” s. Aluniş |
1952-1995 |
|
98 |
IMSP”Spitalul raional din Rîşcani” |
1944-2005 |
|
99 |
Secţia raională de ocrotire a sănătăţii |
1949-1956 |
|
100 |
Staţia epidemiologică |
1949-1956 |
|
101 |
Biroul notarial din Rîşcani |
1963-1986 |
|
102 |
Sovhozul „Rîşcani” al firmei agricole „Progress” or. Rîşcani |
1963-1995 |
|
103 |
Şcoala rusă din Rîşcani |
1946-1982 |
|
104 |
Comitetul raional de controlul norodnic |
1963-1990 |
|
105 |
Asociaţii intercolhoznice (MSO) or. Rîşcani |
1957-2004 |
|
106 |
Colhoz „Drum spre comunism” s. Recea |
1948-1960 |
|
107 |
Comitetul sindical raional al instituţiilor din agricultură |
1966-1982 |
|
108 |
Combinatul sindical raional al instituţiilor din comerţ |
1965-1973 |
|
109 |
Comitetul sindical raional al instituţiilor din medicină. |
1965-1973 |
|
110 |
Asociaţia DSO „Colhoznicul” or. Rîşcani |
1959-1971 |
|
111 |
Comitetul sindical raional al instituţiilor din învăţămînt |
1951-1973 |
|
112 |
Sovzozul „Puti Iliicea” s. Recea, GA”Fîntîna Rece” |
1961-2004 |
|
113 |
Sovhozul „Strîmba Nouă” |
1949-1960 |
|
114 |
Asociaţia pentru alimentarea vitelor s. Ciubara |
1964-1974 |
|
115 |
Comitetul sindical raional al lucrătorilor instituţiilor de stat |
1952-1975 |
|
116 |
Arhitect raional |
1965-1999 |
|
117 |
Comitetul raional de cultură fizică şi sport |
1969-1984 |
|
118 |
Sovietul sindical raional din Rîşcani |
1974-1976 |
|
119 |
Direcţia de agricultură |
1944-1980 |
|
120 |
Întreprinderea de producere a cărnii şi creşterea vitelor |
1967-1993 |
|
121 |
Inspecţia raională de agricultură |
1985 |
|
Alte documente
Sus
 
|
.jpg)
.png)
